OPEN POSITIONS
SALES & ARTIST LIAISON
Die Stelle ist ab sofort zu besetzen. Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung auf Deutsch inkl. frühestmöglichem Eintrittstermin und Gehaltsvorstellungen per E-Mail an Laura Attanasio (Partner), laura@koeniggalerie.com
Kernaufgaben:
- Pro-aktives Anbieten von Kunstwerken an bestehende und neue Kunden
- Kundenbetreuung in der Galerie, auf Messen, Events und Ausstellungen
- Beantworten von Sammleranfragen, Sammlerbetreuung und Kontaktpflege
- Erstellen, Versenden und Follow-Up von Angeboten
- Verkaufsabwicklung und Verhandlung von Kommissionen in Absprache mit dem zuständigen Artist Liaison
- Verkauf auf Messen, Vertreten der Galerie bei internen und externen nationalen und internationalen verkaufsrelevanten Veranstaltungen
- Abbilden von eigenen Verkäufen im ERP-System sowie Prüfung und Versand der Rechnungen für eigene Verkäufe an Sammler
Anforderungsprofil:
- Galerieerfahrung im Bereich Sales (mindestens 2 Jahre)
- Organisationstalent und Kommunikationsstärke, starke Überzeugungsfähigkeit und empathische Persönlichkeit, Verhandlungsgeschick
- Strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise, schnelle Auffassungsgabe und Belastbarkeit
- Hands-on Mentalität und Teamstärke
- Interesse an zeitgenössischer Kunst
Die Stelle ist ab sofort zu besetzen. Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung auf Deutsch inkl. frühestmöglichem Eintrittstermin und Gehaltsvorstellungen per E-Mail an Laura Attanasio (Partner), laura@koeniggalerie.com
Kernaufgaben:
- Zuarbeit im Bereich Sales & Artist Liaison
- Mitarbeit in der Betreuung und Pflege der E-Commerce Kanäle
- Unterstützung bei der Inventarpflege, Dokumentation im ERP System
- Kontaktmanagement
- Back-Office während Messen und Events
- Enge Zusammenarbeit mit weiteren Bereichen, einschl. Operations, Communications und Accounting
Anforderungsprofil:
- Organisationstalent
- Strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Hands-on Mentalität und Teamstärke
- Interesse an zeitgenössischer Kunst
- Versierter Umgang mit MS Office Programmen und Kenntnisse in der Datenverarbeitung und mit Datenbanken
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Die Stelle ist ab sofort zu besetzen. Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung auf Deutsch inkl. frühestmöglichem Eintrittstermin und Gehaltsvorstellungen per E-Mail an Laura Attanasio (Partner), laura@koeniggalerie.com
Kernaufgaben:
- Enge Zusammenarbeit mit den KünstlerInnen der Galerie
- Ansprechpartner für alle internen und externen Anfragen zu den KünstlerInnen
- Inventarpflege
- Entwicklung, Planung und Überblick über alle Ausstellungen der jeweiligen KünstlerInnen in der Galerie und an weiteren Standorten
- Planung von Projekten in Absprache mit Künstlerstudio und Geschäftsführung, einschl. Budgetverwaltung und -kontrolle, Anweisung von Transport und Aufbau, Pressetext in Zusammenarbeit mit den jeweiligen Abteilungen
- Dokumentation im ERP System
- Mitwirkung an Publikationen und Public Projects
- Kostenmanagement und -kontrolle bei neuen Produktionen, Ausstellungen, Überwachung der Produktionskosten
- Organisation von Atelierbesuchen
Anforderungsprofil:
- Abgeschlossenes Studium der Kunstgeschichte oder eines vergleichbaren Studienganges, zusätzliche kaufmännische Kenntnisse von Vorteil
- Galerieerfahrung im Bereich Künstlerbetreuung
- Organisationstalent und Kommunikationsstärke
- Strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise, schnelle Auffassungsgabe und Belastbarkeit
- Hands-on Mentalität und Teamstärke
- Interesse an zeitgenössischer Kunst
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
MARKETING
Die Stelle ist ab sofort zu besetzen. Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung auf Englisch inkl. frühestmöglichem Eintrittstermin und Gehaltsvorstellungen per E-Mail an Lea Horn (Head of Marketing), lea@koeniggalerie.com
Kernaufgaben:
- Grafische Gestaltung und Entwicklung von Galerieerzeugnissen sowie Produkten von KÖNIG Souvenir in Absprache
- Projektmanagement und Abwicklung interner Freigabeprozesse, einschließlich Erstellung und Versand von Druckdaten sowie Druckabnahme
- Layout und Produktion von Druckprodukten, zum Beispiel Ausstellungsposter, Wandtexte, Aushänge, etc.
- Layout von Digital Visuals, zum Beispiel Social Media & Newsletter Assets, Ausstellungsankündigungen, etc.
- Kommunikation mit Herstellern
- Bildbearbeitung und Retouch von Abbildungen (Mock-ups, Korrekturen)
Anforderungsprofil:
- Erfolgreiches Studium in Produkt- oder Grafikdesign oder eine ähnliche Ausbildung
- Erfahrung in der Gestaltung von Printmedien und gerne auch von Produkten
- Gespür für Trends, Design, Bildsprache/-ästhetik und Text
- Strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Hands-on Mentalität und Teamstärke
- Interesse an zeitgenössischer Kunst
- Perfekter Umgang mit Adobe Creative Suite (insbesondere InDesign,
- Photoshop, Illustrator) und Erfahrung mit der Druckvorstufe
- Kenntnisse von Motiondesign
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Die Stelle ist ab sofort zu besetzen und richtet sich an WerkstudentInnen und PraktikantInnen. Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung auf Englisch inkl. frühestmöglichem Eintrittstermin per E-Mail an Zuzanna Głód (Art Director), zuzanna@koeniggalerie.com
Kernaufgaben:
- Grafische Gestaltung von Galerieerzeugnissen
- Layout und Produktion von Druckprodukten (z.B. Ausstellungsposter, Wandtexte, Aushänge etc.)
- Bildbearbeitung und Retouch von Abbildungen (Mock-Ups. Korrekturen, Aufbereitung Bildmaterial)
- Unterstützung bei grafischen Arbeiten für weitere Bereiche (z.B. Sales Team, Messevorbereitung)
- Projektmanagement und Abwicklung interner Freigabeprozesse, inkl. Erstellung und Versand von Druckdaten sowie Druckabnahme
Anforderungsprofil:
- Studium im Bereich Produkt- oder Grafikdesign oder vergleichbares (mindestens im 2. Fachsemester) oder Ausbildung im grafischen Bereich und nun weiterführendes Studium
- Erfahrung in der Gestaltung und Produktion von Printmedien / Publikationen
- Gespür für Trends, Design, Bildsprache/-ästhetik und Text
- Strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Hands-on Mentalität und Teamstärke
- Interesse an zeitgenössischer Kunst
- Perfekter Umgang mit Adobe Creative Suite (insbesondere InDesign, Photoshop, Illustrator) und Erfahrung mit der Druckvorstufe
- Kenntnisse von Motiondesign
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
ACCOUNTING
Die Stelle ist ab sofort zu besetzen. Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung auf Deutsch inkl. frühestmöglichem Eintrittstermin und Gehaltsvorstellungen per E-Mail an Lena König (CEO), lena@koeniggalerie.com
Kernaufgaben:
- Prüfung, Kontierung und Buchung von Kreditoren- sowie Debitorenrechnungen
- Durchführung der Kontenabstimmung und Abgrenzungsbuchungen in Zusammenarbeit mit unserem Steuerberater
- Unterstützung bei der Abwicklung als auch Durchführung des Zahlungsverkehrs
- Bildung und Auflösung von Rückstellungen
- Überwachung der Offenen-Posten-Liste und Mahnungswesen
- Vorbereitung der Jahresabschlüsse nach HGB
- Erstellen von Ausgangsrechnungen unter Berücksichtigung der steuerlichen Besonderheiten im internationalen Warenverkehr
- Erstellung von Abrechnungen gegenüber Lieferanten und Künstlern
- Bearbeitung allgemeiner steuerlicher Fragestellungen
- Führen der Kasse und Überwachung der Kreditkarten
Anforderungsprofil:
- Relevante Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung eines Unternehmens oder eines Steuerbüros
- Abgeschlossene Ausbildung zum Steuerfachangestellten (m/w/d), abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zum Buchhalter/Bilanzbuchhalter (m/w/d) oder abgeschlossenes (Fach-) Hochschulstudium mit Schwerpunkt Rechnungswesen
- Kommunikations- und Teamfähigkeit gepaart mit professionellem Auftreten
- Selbständige und strukturierte Arbeitsweise
- Versiert im Umgang mit DATEV, ERP Kenntnisse (Weclapp, o.ä.) von Vorteil
- Sehr gute Kenntnisse in Excel
- Versierter Umgang mit Microsoft Office 365 / Teams
- Interesse und Freude an zeitgenössischer Kunst und neuen digitalen Bereichen wie NFTs und Kryptowährungen
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Human Resources
Die Stelle ist ab sofort zu besetzen. Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung auf Deutsch inkl. frühestmöglichem Eintrittstermin und Gehaltsvorstellungen per E-Mail an Joanna von Reibnitz (Head of HR), joanna@koeniggalerie.com
Kernaufgaben:
- Verantwortung des gesamten Recruiting-Prozesses für die KÖNIG GALERIE und mit ihr verbundene Unternehmen in enger Zusammenarbeit mit den Team Heads
- Schaltung von Stellenanzeigen sowie erstes Screening von BewerberInnen
- Führen von Telefoninterviews und ersten Gesprächen
- Koordinieren und Planen von Terminen
- Entwicklung geeigneter Suchstrategien sowie Recherche passender Sourcing-Kanäle und Jobbörsen für die Rekrutierung geeigneter MitarbeiterInnen
- Nutzen von Social-Media-Plattformen und Jobbörsen zur proaktiven Ansprache von KandidatInnen
- Analyse der vorhandenen Recruiting-Kanäle und daraus resultierende Ableitung von Handlungsempfehlungen für ein effizientes Recruiting und Personalmarketing
- Kontinuierlicher Auf- und Ausbau eines Talent Pools
- Digitalisierung des Recruiting- und Auswahlprozesses
- Aktive Mitgestaltung im Bereich Employer Branding
- Unterstützung und Professionalisierung des Onboarding-Prozesses
- Übernahme von HR-Projekten
Anforderungsprofil:
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung, vorzugsweise zur Personalfachkauffrau/-mann oder vergleichbare Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung im Recruiting und Employer Branding, Erfahrungen im Active Sourcing von Vorteil
- Praktische Erfahrung im Führen von strukturierten (Telefon-)Interviews
- Kreative Ideen zur Kandidatengewinnung sowie eine hohe Affinität zur Nutzung von Social Media
- Digital Native mit exzellenten MS Office und Excel-Kenntnissen
- Kontaktfreudiges und gewinnendes Wesen, sprachgewandt, mit ausgeprägter Menschenkenntnis
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke in deutscher und englischer Sprache
- Strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise, schnelle Auffassungsgabe und Belastbarkeit
- Hands-on Mentalität und Teamstärke
- Interesse an zeitgenössischer Kunst
INTERNSHIPS
We offer internships in the following areas: organisation, communications, marketing, graphic design, and finance.
- Applicants need to be enrolled in at least their second year of university.
- Term: 3 months
- Application Deadline: 6 months in advance
- Requirements: Fluent German and English
- Location: Berlin
We regret that we are unable to offer internships for high school students, or consider any other short-term applications.
Contact
For any kind of unsolicited applications please contact Joanna von Reibnitz (Head of HR): joanna@koeniggalerie.com
We are looking forward to hearing from you.