Die Stelle ist ab sofort zu besetzen. Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung auf Deutsch inkl. frühestmöglichem Eintrittstermin und Gehaltsvorstellungen per E-Mail an Joanna von Reibnitz (Head of HR),  joanna@koeniggalerie.com.

Kernaufgaben:

• Pro-aktives Anbieten von Kunstwerken an bestehende und neue Kunden
• Kundenbetreuung in der Galerie, auf Messen, Events und Ausstellungen
• Beantworten von Sammleranfragen, Sammlerbetreuung und Kontaktpflege
• Erstellen, Versenden und Follow-Up von Angeboten
• Verkaufsabwicklung und Verhandlung von Kommissionen in Absprache mit dem zuständigen Artist Liaison
• Verkauf auf Messen, Vertreten der Galerie bei internen und externen nationalen und internationalen verkaufsrelevanten Veranstaltungen
• Abbilden von eigenen Verkäufen im ERP-System sowie Prüfung und Versand der Rechnungen für eigene Verkäufe an Sammler

Anforderungsprofil:

• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Bereich Sales in einer renommierten Kunstgalerie mit überdurchschnittlicher Erfolgsbilanz
• Etabliertes Kundennetzwerk mit privaten und öffentlichen Sammlungen sowie internationalen Institutionen
• Sehr gute Kenntnisse des internationalen Kunstmarktes
• Organisationstalent und Kommunikationsstärke, starke Überzeugungsfähigkeit und empathische Persönlichkeit, Verhandlungsgeschick
• Professionelles Auftreten mit hervorragenden kommunikativen und sozialen Fähigkeiten
• Strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise, schnelle Auffassungsgabe und Belastbarkeit
• Hands-on Mentalität und Teamstärke
• Versierter Umgang mit MS Office Programmen und Datenbanken (Artlogic o.ä.)
• Hervorragende Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Sprache von Vorteil

Die Stelle ist ab August zu besetzen. Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung auf Deutsch inkl. möglichem Eintrittstermin und Gehaltsvorstellungen per E-Mail an Joanna von Reibnitz (Head of HR), joanna@koeniggalerie.com.

Kernaufgaben:

• Unterstützung des Bereichs Sales & Artist Liaison in der Zeit von Dienstag bis Samstag
• Mitarbeit in der Betreuung und Pflege der E-Commerce Kanäle
• Unterstützung bei der Inventarpflege, Dokumentation im ERP-System
• Kontaktmanagement
• Back-Office während Messen und Events
• Enge Zusammenarbeit mit weiteren Bereichen, einschl. Operations, Communications und Accounting

Anforderungsprofil:

• Organisationstalent
• Strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Hands-on Mentalität und Teamstärke
• Detailorientiertheit und Genauigkeit
• Sehr gute Kenntnisse in Adobe Photoshop und Illustrator
• Sicherer Umgang mit Layouts, Farben und Schriften
• Versierter Umgang mit MS Office Programmen und Datenbanken (Artlogic o.ä.)
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Interesse an zeitgenössischer Kunst

Die Stelle ist ab sofort zu besetzen. Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung auf Deutsch inkl. frühestmöglichem Eintrittstermin und Ihren Gehaltsvorstellungen per E-Mail an Joanna von Reibnitz (Head of HR), joanna@koeniggalerie.com.

Kernaufgaben:

• Einpflegen und Aktualisieren von Daten in den Galerie-Datenbanken (Art Butler / weclapp / Artlogic)
• Aktualisierung und Pflege der Datenbanken, einschließlich der Erstellung von Einlieferungsbestätigungen, Bescheinigungen (Zertifikaten) und Condition Reports
• Koordinierung der Produktion und Restauration von Kunstwerken für unsere KundInnen
• Koordinierung der Installation von Kunstwerken für unsere Kundinnen
• Koordinierung internationaler Transporte
• Koordinierung der Versendungen via Kurier (DHL / FedEx) und Ausstellen von Kostenerstattungsrechnungen
• Koordinierung, Verwaltung und Archivierung von Zollunterlagen
• Rechnungsstellung und Erstellen von Ein- und Ausfuhrdokumenten (See- und Luftfracht)

Anforderungsprofil:

• Fundierte Berufserfahrung im Bereich internationalen Kunsttransporte und Zollformalitäten
• Fundierte Erfahrung in der Verwaltung von Kunstwerken, einschl. Datenbankerfahrung
• Mehrjährige Tätigkeit im Projektmanagement mit außergewöhnlichen Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten, idealerweise aus einem Galerieumfeld
• Strukturierte, genaue und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Hands-on Mentalität und Teamstärke
• Sehr gute Microsoft 365 Kenntnisse, sicherer Umgang mit MS Office
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Interesse an zeitgenössischer Kunst