CAREER
OPEN POSITIONS
SALES & ARTIST LIAISON
Die Stelle ist ab sofort zu besetzen. Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung auf Deutsch inkl. frühestmöglichem Eintrittstermin und Gehaltsvorstellungen per E-Mail an Joanna von Reibnitz (Head of HR), joanna@koeniggalerie.com.
Kernaufgaben:
- Pro-aktives Anbieten von Kunstwerken an bestehende und neue Kunden
- Kundenbetreuung in der Galerie, bei Events und Ausstellungen
- Beantworten von Sammleranfragen, Sammlerbetreuung und Kontaktpflege
- Erstellen, Versenden und Follow-Up von Angeboten
- Verkaufsabwicklung und Verhandlung von Kommissionen in Absprache mit dem zuständigen Artist Liaison
- Vertreten der Galerie bei internen und externen nationalen und internationalen verkaufsrelevanten Veranstaltungen
- Abbilden von eigenen Verkäufen im ERP-System sowie Prüfung und Versand der Rechnungen für eigene Verkäufe an Sammler
Anforderungsprofil:
- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Bereich Sales in einer renommierten Kunstgalerie mit überdurchschnittlicher Erfolgsbilanz
- Etabliertes Kundennetzwerk mit privaten und öffentlichen Sammlungen sowie internationalen Institutionen
- Sehr gute Kenntnisse des internationalen Kunstmarktes
- Organisationstalent und Kommunikationsstärke, starke Überzeugungsfähigkeit und empathische Persönlichkeit, Verhandlungsgeschick
- Professionelles Auftreten mit hervorragenden kommunikativen und sozialen Fähigkeiten
- Strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise, schnelle Auffassungsgabe und Belastbarkeit
- Hands-on Mentalität und Teamstärke
- Versierter Umgang mit MS Office Programmen und Datenbanken (Artlogic o.ä.)
- Hervorragende Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Sprache von Vorteil
For the gallery branch KÖNIG SEOUL in the South Korean capital and to support the gallery Partner, Ms. Soo Choi, we are seeking an experienced Sales Director to promote our artists and develop our collector base. The position is based in Seoul, South Korea. The role requires fluency in Korean and English, as well as a valid work permit in South Korea. Please submit your resume and cover letter by email only to Joanna von Reibnitz (Head of HR), joanna@koeniggalerie.com.
Responsibilities:
- Proactive sales approach to existing and new clients
- Contact person for collectors, collector management, and collector relationship management
- Preparation, sending, and follow-up on offers
- Sales management and negotiation of commissions in cooperation with Artist Liaisons
- Sales activities during art fairs, representation of the gallery during relevant internal and external national and international events
- Documentation of own sales in the gallery’s ERP system as well as verification and mailing of invoices for own sales to collectors
Requirements:
- At least 2 years of successful sales track record in an internationally renowned gallery environment
- Established collector and client base with private and public collections and international institutions
- Strong sales background and experienced in accommodating high-end clientele
- Knowledge of the Asian art markets highly desirable
- Organizational talent and strong communication skills, persuasiveness paired with excellent rapport and negotiating skills to fill this highly self-dependent role
- Structured and reliable approach to given tasks, detail-oriented, and ability to handle stress
- Hands-on mentality and strong team spirit
- Dynamic enthusiast for contemporary art
- Strong familiarity with client database systems, i.e. Artlogic and proven IT skills in all areas, including Microsoft Office Suite
- Fluent Korean a must, ideally paired with superior English communication skills, both spoken and written
STORE
Wir suchen ab sofort Verstärkung für den Bereich Visitor Service im Rahmen einer Tätigkeit auf Honorarbasis an den Tagen Dienstag bis Sonntag. Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung auf Deutsch inkl. möglichem Arbeitsbeginn und zeitlicher Verfügbarkeit per E-Mail an Joanna von Reibnitz (Head of HR), joanna@koeniggalerie.com.
Kernaufgaben:
- Erste Kontaktperson für alle Besucher:innen der Galerie
- Professioneller Empfang von Gästen Sicherstellen eines repräsentativen Erscheinungsbildes der Galerieräume, einschl. des KÖNIG Stores
- Betreuung der Telefonzentrale
- Postannahme und -versand
- Abwicklungen von Zahlungen (bar und kontaktlos) im Store
- Auf- und Zuschließen der Ausstellungsräume und der Galerie
- Sicherstellen einer funktionierenden Büroinfrastruktur
- Allgemeine Bürotätigkeiten
- Unterstützung des Teams bei internen Veranstaltungen
- Unterstützung des Gallery Managers und der Store Managerin
Anforderungsprofil:
- Fundierte Erfahrung im Bereich Visitor Service, Empfang/Rezeption und/oder Sekretariat
- Empathische und offene Serviceorientierung
- Organisationstalent
- Ausgeprägter Ordnungssinn, Einsatzbereitschaft und pro-aktives Engagement
- Hands-on-Mentalität, eine schnelle Auffassungsgabe und Belastbarkeit
- Interesse an zeitgenössischer Kunst
- Versierter Umgang mit MS Office Programmen
- Hervorragende Deutsch- und Englischkenntnisse
MANAGEMENT
Die Stelle ist ab sofort zu besetzen. Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung auf Deutsch inkl. frühestmöglichem Eintrittstermin und Gehaltsvorstellungen per E-Mail an Joanna von Reibnitz (Head of HR), joanna@koeniggalerie.com.
Kernaufgaben:
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben und administrative Tätigkeiten für die Geschäftsführung, einschließlich vorbereitender Buchhaltung, Rechnungsstellung, Kopier- und Scan-Arbeiten, Organisation und Pflege der Ablage, Ordnerführung, etc.
- Bearbeitung und Erledigung von Krankenkassenabrechnungen und - anfragen
- Bearbeitung von Förderanträgen und div. Antragsstellungen
- Erledigung von Angelegenheiten mit der Hausverwaltung
- Administrative Unterstützung bei Steuererklärungen
- Erledigung von Aufgaben im Zusammenhang mit der Geldwäsche Prävention und PEP-Prüfung
- Abrechnung von Honorarvereinbarungen, einschl. freier Mitarbeiter
- Reisekostenabrechnungen (Privat- und Geschäftsreisen)
- Verfassen interner und externer Korrespondenz (privat und geschäftlich)
Anforderungsprofil:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung o.ä.
- Erste erfolgreiche Berufserfahrung in der Assistenz der Geschäftsführung und Buchhaltung, einschl. der Rechnungsstellung und/oder Abrechnung
- Wirtschaftliches- und buchhalterisches Fachwissen
- Kenntnisse von Krankenkassenabrechnungen
- Belastbar und diskret, gute schriftliche Ausdrucksweise, ausgeprägte Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten
- Sorgfältige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise und starke Eigeninitiative
- Organisationsstärke und Problemlösungskompetenz
- Zeit- und Selbstmanagement sowie Frist- und Termintreue
- Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office Anwendungen
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Erfahrung in der Zusammenarbeit mit sehbeeinträchtigten Personen von Vorteil
CONTACT
For any kind of unsolicited applications please contact Joanna von Reibnitz (Head of HR): joanna@koeniggalerie.com
We are looking forward to hearing from you.