Folgende Kernaufgaben warten auf Dich:

• (Internationaler) Zahlungsverkehr
• Rechnungsstellung (auch unter Berücksichtigung der steuerlichen Besonderheiten im internationalen Warenverkehr)
• Rechnungseingangskontrolle bzw. deren Supervision
• Kommunikation mit Banken, auch im Hinblick auf Finanzierungsfragen
• Überwachen der vorbereitenden Buchhaltung, Abstimmung mit dem Buchhalter und dem Steuerberater
• Führen des Warenbestandes innerhalb der Finanzbuchhaltung
• Vorbereitung der Jahresabschlüsse
• Abwicklung von betriebswirtschaftlichen, steuer- und handelsrechtlichen Fragen
• Supervision der Künstler-, Kommissions- und Provisionsabrechnungen, ggf. auch Erstellen der Abrechnungen
• Kommunikation mit dem Rechtsanwalt, auch im Hinblick auf Vertragsgestaltungen im laufenden Geschäftsbetrieb
• Erstellung der Entgeltmeldungen an die Künstlersozialkasse
• Vorbereitung von Betriebsprüfungen
• Bearbeitung sonstiger Verwaltungsaufgaben im laufenden Galeriebetrieb, insbesondere auch im Kontakt mit Behörden
• Finanzplanung
• Erstellen von Auswertungen von Messen, Künstlern und Vertrieb; Reporting an die Geschäftsführung

 Das bringst Du mit:

• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Accounting, wenn möglich in einer Galerie oder bei einem Museum
• Hands-on-Mentalität, eine schnelle Auffassungsgabe und Belastbarkeit
• Versierter Umgang mit Standard-Software: Windows Betriebssystem, Outlook, Word, Excel und wünschenswert Art Butler
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Fremdsprache von Vorteil

2. VORBEREITENDE BUCHHALTUNG

Die Stelle (30, 35 oder 40h möglich) ist ab sofort zu besetzen. Bitte sende Deine aussagekräftigen Unterlagen inkl. Eintrittstermin und Gehaltsvorstellung per E-Mail an Lena König, lena@koeniggalerie.com.

• Digitalisierung, Erfassung, formale Kontrolle & Betreuung des Freigabeprozesses der Eingangsrechnungen
• monatliche Übermittlung des physischen & digitalen Belegordners an den Steuerberater
• Bearbeitung von Paypal- und Kreditkartenabrechnungen der Geschäftsführung sowie der Mitarbeiter (Belege beschaffen, digital erfassen)
• Kontrolle der Reisekostenabrechnungen & Erstellen von Bewirtungsbelegen
• tägliche Überweisungen, auch international
• vollständige Betreuung der Kasse (Aus- und Einzahlungen)
• (in Vertretung) Kontrolle und Erfassen der Zahlungseingänge auf den Konten der GmbH
• Verwaltung der Mobilfunk-Verträge
• technische Koordination der Telefonanlage mit dem externen Dienstleister
• Betreuung von Krankmeldungen: Kommunikation an das Team, Übermittlung an die Lohnbuchhaltung

Das bringst Du mit:

• Berufserfahrung im Bereich Buchhaltung, wenn möglich in einer Galerie oder bei einem Museum
• Hands-on-Mentalität, eine schnelle Auffassungsgabe und Belastbarkeit
• Versierter Umgang mit Standard-Software: Windows Betriebssystem, Outlook, Word, Excel
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Fremdsprache von Vorteil