JOBS

2002 von Johann König gegründet vertritt die KÖNIG GALERIE aktuell 38 lokale sowie internationale Künstler und nimmt kontinuierlich an internationalen Kunstmessen wie der Art Basel, Frieze Art Fair London und Art Basel Miami Beach teil.

Weitere Informationen zum Galerieprogramm findest Du unter www.koeniggalerie.com.

 

Als Teil des KÖNIG GALERIE Teams kannst Du Dich auf spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem internationalen Team freuen. Zwischen Kreuzberg und Mitte gelegen ist die KÖNIG GALERIE seit 2015 zusammen mit anderen kreativ-künstlerisch tätigen Unternehmen im Kirchengebäude des ehemaligen Gemeindezentrums St. Agnes beheimatet. Hier erwarten Dich herausragende Ausstellungsprojekte und ein besonderes Arbeitsumfeld. Kurze Entscheidungswege und ein hohes Maß an Eigenverantwortung geben Dir Raum für kreatives Arbeiten und persönliche Weiterentwicklung.




OFFICE MANAGER / BUCHHALTUNG

Die Stelle (30, 35 oder 40h möglich) ist ab sofort zu besetzen, spätestens aber zum 1.8.2018. Bitte sende Deine aussagekräftigen Unterlagen inkl. Eintrittstermin und Gehaltsvorstellung per E-Mail an Lena König, lena@koeniggalerie.com.


FOLGENDE KERNAUFGABEN WARTEN AUF DICH


Vorbereitende Buchhaltung & Zahlungsverkehr:

  • Digitalisierung, Erfassung, formale Kontrolle & Betreuung des Freigabeprozesses der Eingangsrechnungen
  • monatliche Übermittlung des physischen & digitalen Belegordners an den Steuerberater
  • Bearbeitung von Paypal- und Kreditkartenabrechnungen der Geschäftsführung sowie der Mitarbeiter (Belege beschaffen, digital erfassen)
  • Kontrolle der Reisekostenabrechnungen & Erstellen von Bewirtungsbelegen
  • tägliche Überweisungen, auch international
  • vollständige Betreuung der Kasse (Aus- und Einzahlungen)
  • (in Vertretung) Kontrolle und Erfassen der Zahlungseingänge auf den Konten der GmbH


IT & personell-administrative Aufgaben:

  • IT-Technik betreuen, betriebsbereit halten
  • Aufnahme und Weitergabe von Problemen an den IT- Dienstleister
  • Verwaltung der Mobilfunk-Verträge
  • technische Koordination der Telefonanlage mit dem externen Dienstleister
  • Betreuung von Krankmeldungen: Kommunikation an das Team, Übermittlung an die Lohnbuchhaltung
  • Ablage und Übermittlung von Personalunterlagen an die Lohnbuchhaltung



Das bringst Du mit:

  • Berufserfahrung im Bereich Buchhaltung, wenn möglich in einer Galerie oder bei einem Museum
  • Hands-on-Mentalität, eine schnelle Auffassungsgabe und Belastbarkeit
  • Versierter Umgang mit Standard-Software: Windows Betriebssystem, Outlook, Word, Excel und wünschenswert Art Butler
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Fremdsprache von Vorteil