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KÖNIG GALERIE sucht eine/n Mitarbeiter/ in 


FINANCE
 

2002 von Johann König gegründet vertritt die KÖNIG GALERIE aktuell 38 lokale sowie internationale Künstler und nimmt kontinuierlich an internationalen Kunstmessen wie der Art Basel, Frieze Art Fair London und Art Basel Miami Beach teil.

Weitere Informationen zum Galerieprogramm findest Du unter www.koeniggalerie.com.

 

Als Teil des KÖNIG GALERIE Teams kannst Du Dich auf spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem internationalen Team freuen. Zwischen Kreuzberg und Mitte gelegen ist die KÖNIG GALERIE seit 2015 zusammen mit anderen kreativ-künstlerisch tätigen Unternehmen im Kirchengebäude des ehemaligen Gemeindezentrums St. Agnes beheimatet. Hier erwarten Dich herausragende Ausstellungsprojekte und ein besonderes Arbeitsumfeld. Kurze Entscheidungswege und ein hohes Maß an Eigenverantwortung geben Dir Raum für kreatives Arbeiten und persönliche Weiterentwicklung.

 

Die Stelle (Vollzeit) ist ab sofort zu besetzen. Bitte sende Deine aussagekräftigen Unterlagen inkl. Eintrittstermin und Gehaltsvorstellung per eMail an Lena König, lena@koeniggalerie.com.

 

Folgender Kernaufgaben warten auf Dich:

  • Vorbereitende Buchhaltung
  • Reisekostenabrechnungen
  • Führen der Barkasse
  • Kontrolle der Kreditkartenabrechnungen
  • Zahlungsverkehr (auch international)
  • Erstellung von Abrechnungen und Statistiken

 

 

Das bringst Du mit:

  • Berufserfahrung im Bereich Finance, wenn möglich in einer Galerie
  • Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaft oder kaufmännische Ausbildung (nicht zwingend erforderlich)
  • Hands-on-Mentalität, eine schnelle Auffassungsgabe und Belastbarkeit
  • Interesse an zeitgenössischer Kunst
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Versierter Umgang mit Standard-Software: Windows Betriebssystem, Outlook, Word, Excel und Art Butler


GALLERY MANAGER in Vollzeit (m/w)

Folgende Kernaufgaben erwarten Dich: 
 

  • Empfang und Bewirtung von Gästen der Galerie 
  • Einhaltung von Sauberkeit und Ordnung in der Galerie und angrenzender Bereiche wie Küche, Keller, Innenhof, Parkplatz und Garten 
  • Durchführung der dafür erforderlichen Maßnahmen (zB Angebote einholen, Kommunikation mit dem Hausmeister, Koordination der
  • Putzfirma)Ansprechpartner für Externe, Annahme von Kuriersendungen, Versand von Kuriersendungen und Kunstkatalogen
  • Betreuung und Ansprechpartner für die Alarmanlage
  • Verwaltung von Galerieinventar und Schlüsseln
  • Betreuung des Posteingangs und des Postausgangs (Briefkästen leeren und Post wegbringen)
  • Koordination des IT Dienstleisters und Inventarisierung der IT Hard- und Software
  • Online-Bestellwesen, Getränke bestellen, kleinere Besorgungen erledigen
  • Sicherstellen einer funktionierenden Büroinfrastruktur und die Ordnung im Kopierraum sicherstellen
  •  Praktikantenbetreuung
  • Vertretung des Front Desk Managers 
  • Allgemeine Bürotätigkeiten


Das bringst Du mit: 

  • Erste Erfahrung im Bereich Gallery oder Office Management
  • Organisationstalent
  • Ausgeprägter Ordnungssinn
  • Hands-on-Mentalität, eine schnelle Auffassungsgabe und Belastbarkeit
  • Interesse an zeitgenössischer Kunst
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Versierter Umgang mit Standard-Software: Windows Betriebssystem, Outlook, Word, Excel

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!