Die Stelle ist ab sofort zu besetzen. Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung auf Deutsch inkl. frühestmöglichem Eintrittstermin und Gehaltsvorstellungen per E-Mail an Joanna von Reibnitz (Head of HR),  joanna@koeniggalerie.com.

Kernaufgaben:

• Pro-aktives Anbieten von Kunstwerken an bestehende und neue Kunden
• Kundenbetreuung in der Galerie, auf Messen, Events und Ausstellungen
• Beantworten von Sammleranfragen, Sammlerbetreuung und Kontaktpflege
• Erstellen, Versenden und Follow-Up von Angeboten
• Verkaufsabwicklung und Verhandlung von Kommissionen in Absprache mit dem zuständigen Artist Liaison
• Verkauf auf Messen, Vertreten der Galerie bei internen und externen nationalen und internationalen verkaufsrelevanten Veranstaltungen
• Abbilden von eigenen Verkäufen im ERP-System sowie Prüfung und Versand der Rechnungen für eigene Verkäufe an Sammler

Anforderungsprofil:

• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Bereich Sales in einer renommierten Kunstgalerie mit überdurchschnittlicher Erfolgsbilanz
• Etabliertes Kundennetzwerk mit privaten und öffentlichen Sammlungen sowie internationalen Institutionen
• Sehr gute Kenntnisse des internationalen Kunstmarktes
• Organisationstalent und Kommunikationsstärke, starke Überzeugungsfähigkeit und empathische Persönlichkeit, Verhandlungsgeschick
• Professionelles Auftreten mit hervorragenden kommunikativen und sozialen Fähigkeiten
• Strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise, schnelle Auffassungsgabe und Belastbarkeit
• Hands-on Mentalität und Teamstärke
• Versierter Umgang mit MS Office Programmen und Datenbanken (Artlogic o.ä.)
• Hervorragende Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Sprache von Vorteil

Die Stelle ist ab sofort zu besetzen. Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung auf Deutsch inkl. frühestmöglichem Eintrittstermin und Gehaltsvorstellungen per E-Mail an Roland Kunos (COO),  roland@koeniggalerie.com.

Kernaufgaben:

• Einpflegen und Aktualisieren von Daten in den Galerie-Datenbanken
• Einholen von Transport- und Crate Angeboten für SammlerInnen und KundInnen der Galerie
• Bestätigung der Zahlungseingänge und weitere Kommunikation mit den Sammlern und KundInnen der Galerie
• Koordinierung der Produktion und Restauration von Kunstwerken
• Koordinierung der Installation von Kunstwerken
• Unterstützung der SammlerInnen und KundInnen im Fall von Beschädigungen, Restaurierungen und bei speziellen Anfragen
• Koordination von nationalen und internationalen Kundentransporten, einschl. Vorbereitung und Nachverfolgung der Transporte
• Koordinierung der Versendungen via Kurier (DHL / FedEx)
• Koordinierung, Verwaltung und Archivierung von Zollunterlagen

Anforderungsprofil:

• Fundierte Erfahrung in der Verwaltung von Kunstwerken, einschl. Datenbankerfahrung
• Artlogic Kenntnisse von Vorteil
• Fundierte Berufserfahrung im Bereich internationalen Kunsttransporte und Zollformalitäten
• Mehrjährige Tätigkeit im Projektmanagement mit außergewöhnlichen Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten wünschenswert, idealerweise aus einem Galerieumfeld
• Strukturierte, genaue und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Hands-on Mentalität und Teamstärke
• Sehr gute Microsoft 365 Kenntnisse, sicherer Umgang mit MS Office
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Interesse an zeitgenössischer Kunst

Die Stelle ist ab sofort zu besetzen. Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung auf Deutsch inkl. frühestmöglichem Eintrittstermin und Gehaltsvorstellungen per E-Mail an Roland Kunos (COO),  roland@koeniggalerie.com.

Kernaufgaben:

• Eigenständige Verwaltung und Pflege der Datenbank
• Betreuung von internen und externen, nationalen und internationalen Transporten
• Einholen von Kostenvoranschlägen für alle Transporte
• Verwaltung und Durchführung der nationalen und internationalen Zollformalitäten
• Koordination der Kommissionen und Leihgaben in Zusammenarbeit mit den Künstlerbetreuern, einschl. Vertragsverwaltung, Kommunikation und Datenpflege
• Ausstellung von Zertifikaten
• Erstellen von aussagekräftigen Portfolios
• Einstellen von Kunstwerken auf online Plattformen und Bearbeitung der Uploads

Anforderungsprofil:

• Strukturierte, genaue und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Hands-on Mentalität und Teamstärke
• Interesse an zeitgenössischer Kunst
• Fundierte Erfahrung in der Verwaltung von Kunstwerken, einschl. Datenbankerfahrung (Artlogic Kenntnisse von Vorteil)
• Sichere Kenntnisse in Bezug auf Zollformalitäten und Kunsttransporte
• Sichere Anwendung von MS Office Programmen
• Hervorragende Deutsch- und Englischkenntnisse

Wir suchen ab sofort Verstärkung für den Bereich Visitor Service im Rahmen einer Tätigkeit auf Honorarbasis an den Tagen Dienstag bis Sonntag. Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung auf Deutsch inkl. möglichem Arbeitsbeginn und zeitlicher Verfügbarkeit per E-Mail an Joanna von Reibnitz (Head of HR), joanna@koeniggalerie.com.

Kernaufgaben:

• Erste Kontaktperson für alle Besucher:innen der Galerie
• Professioneller Empfang von Gästen Sicherstellen eines repräsentativen Erscheinungsbildes der Galerieräume, einschl. des KÖNIG Stores
• Betreuung der Telefonzentrale
• Postannahme und -versand
• Abwicklungen von Zahlungen (bar und kontaktlos) im Store
• Auf- und Zuschließen der Ausstellungsräume und der Galerie
• Sicherstellen einer funktionierenden Büroinfrastruktur
• Allgemeine Bürotätigkeiten
• Unterstützung des Teams bei internen Veranstaltungen
• Unterstützung des Gallery Managers und der Store Managerin

Anforderungsprofil:

• Fundierte Erfahrung im Bereich Visitor Service, Empfang/Rezeption und/oder Sekretariat
• Empathische und offene Serviceorientierung
• Organisationstalent
• Ausgeprägter Ordnungssinn, Einsatzbereitschaft und pro-aktives Engagement
• Hands-on-Mentalität, eine schnelle Auffassungsgabe und Belastbarkeit
• Interesse an zeitgenössischer Kunst
• Versierter Umgang mit MS Office Programmen
• Hervorragende Deutsch- und Englischkenntnisse